Grundsätze der Datenverarbeitung der FCG Hof

Sie wollen sich über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren. Um unsere Informationspflichten nach Art. 91 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 10 Abs. 1 der BFP-Datenschutzordnung (BPF-DSO siehe unter https://datenschutz.bfp.de oder unter https://datenschutz.bfp.de/files/download/BFP-Datenschutzordnung-09-2018.pdf) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend dar, wie nach welchen Grundsätzen die Freie Christengemeinde personenbezogene Daten verarbeitet.


Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Freie Christengemeinde Hof
Bismarckstr. 67
95028 Hof


Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß § 5, 2 BFP-DSO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach § 18, 2 BFP-DSO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.


Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Unsere Datenverarbeitung basiert auf der Datenschutzverordnung des Bundes Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR, dem wir als Freie Christengemeinde Hof angehören. Entsprechend den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (Artikel 91 und Erwägungsgrund 165) setzt der BFP mit seinen Bundesgemeinden den Schutz personenbezogener Daten mit einer eigenen, kirchlichen Datenschutzordnung um. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – § 5, 1 BFP-DSO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Einwilligung (§ 5, 1 lit. b BFP-DSO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer Aufgabe des BFP (§ 5, 1 lit. c BFP-DSO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (§ 5, 1 lit. e BFP-DSO)
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (§ 5, 1 lit. h BFP-DSO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (§ 5, 1 lit. a
BFP-DSO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von § 13 BFP-DSO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.


Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt.
Grundsätzlich nehmen wir regelmäßig eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.


An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. § 5, 1 lit. h BFP-DSO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.


Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.


Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Anfrage auf Auskunft, Wunsch auf Berichtigung oder Löschung oder auch den Widerspruch gegen die Datenverarbeitung richten Sie einfach formlos schriftlich an:

Freie Christengemeinde Hof
z. Hd. Pastor Waldemar Zelmer
Bismarckstr. 67
95028 Hof

Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.


Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei der aufsichtsführenden Stelle des Bundes für den Datenschutz zu beschweren. Die Datenschutzaufsicht im BFP wird durch den Datenschutzbeauftragten des Bundes wahrgenommen:

Daniel Aderhold
– Datenschutzbeauftragter des Bundes –
Bund Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR
Industriestraße 6–8
64390 Erzhausen
E-Mail: datenschutz@bfp.de


Erklärung zur Nutzung von Fotoaufnahmen

Wir fertigen bei unseren Gottesdiensten/Veranstaltungen Fotoaufnahmen an, um diese später auf der Homepage (www.fcg-hof.de) oder im Rahmen von Gemeindeveranstaltungen zu veröffentlichen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen zu Datenschutz (§ 32 BFP-DSO) und geben die Fotoaufnahmen nicht zur Verwertung durch Dritte weiter.

Die Zwecke der Aufnahmen sind: Wir wollen uns als Kirche präsentieren und wir wollen Menschen, die nicht oder noch nicht in unseren Gottesdiensten/bei unseren Veranstaltungen waren, einen beispielhaften Einblick ins das Gemeindeleben geben.

Dabei achten wir auf das schutzwürdige Interesse eines jeden Teilnehmers unserer Gottesdienste, dass er oder sie durch eine Veröffentlichung keinen Nachteil erfährt. Dies geschieht vor allem durch Aufnahme von größeren Personengruppen. Außerdem haben wir im Seiten-Bereich des Gemeindesaals einen Bereich ausgewiesen, den wir nicht fotografieren.

Gemäß § 13 der BFP-Datenschutzordnung weisen wir auf das Recht auf Widerspruch hin, der aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, möglich ist. Bitten schreiben Sie dafür eine E-Mail an: fcg.hof@online.de oder einen Brief ans Büro.



Stand: 15.08.2019